Fritidskortet är en ny nationell satsning för att fler barn och unga ska kunna delta i idrott och fritidsaktiviteter. Det är ett bidrag som riktar sig till barn i åldern 8–16 år och kan användas till tränings- och medlemsavgifter i föreningslivet. Läs mer om satsningen här: fritidskortet.se.

Vi i föreningen är självklart positiva till Fritidskortet och välkomnar initiativet, men behöver just nu avvakta med att ansluta oss. Läs vidare så förklarar vi mer.

Varför avvaktar vi?
Vår förening har sedan länge satsat på att effektivisera administrationen, så att våra ideella krafter kan lägga sin tid på det de brinner för – träningar, tävlingar och läger – istället för administrativa uppgifter.

Genom vårt föreningssystem SportAdmin är all fakturering, bokning och betalning redan automatiserad. Medlemmarna betalar via länk eller bokningssida, vi får in pengarna som en klumpsumma och informationen förs automatiskt in i bokföringen.

Föreningen har visserligen en kanslist 5 timmar i veckan (via MAIF), men hon arbetar inte med ekonomi eller bokföring utan sköter mail, telefon, frågor, administration och dokumentation.

Ekonomihanteringen sköts istället av ideella krafter som också har många andra roller i föreningen – de är tränare, planerar läger, tävlingar och uppvisningar samt pusslar ihop grupper och scheman.

I dagsläget är Fritidskortet inte integrerat i SportAdmin (eller andra stora föreningssystem som Laget.se och Svenskalag.se). Det innebär att betalningar måste hanteras manuellt om man ansluter redan nu. Det är inget våra ideella krafter hinner eller mäktar med, och vi skulle därför behöva utöka kanslisttjänsten. Detta skulle i sin tur innebära höjda träningsavgifter – något vi vill undvika.

Dessutom har de flesta redan betalat sina avgifter för terminen. Om vi skulle ansluta till Fritidskortet nu skulle det skapa en orättvisa mellan de som redan har betalat och de som ännu inte fått sin faktura eller betalningslänk.

Framåt
Arbetet pågår för att Fritidskortet ska kunna integreras direkt i föreningssystem som SportAdmin, Laget.se och Svenskalag.se, i samarbete med berörda myndigheter. När en sådan lösning är på plats – som inte innebär extra administrativt arbete för föreningen – kommer vi självklart att ansluta.

Vi följer utvecklingen noga och återkommer så snart vi har mer information eller när framsteg har gjorts i arbetet.

Mer information om arbetet finns här: SportAdmins info om Fritidskortet.